在出口业务中，正确填写出口发票的"备注栏”至关重要。这不仅能帮助企业顺利完成报关和退税流程，还能避免因填写不规范而引发的税务问题。让我们一起来了解如何填写备注栏，确保合规操作！

在出口货物时，开具出口发票的"备注栏”填写内容确实没有统一的全国性规定，但各地税务机关可能有不同的要求。以下是一些常见的做法和部分地方税务机关的具体要求：

常见的填写要求

• 出口合同号
• 出口销售总额的币种及金额
• 出口业务类型（如出口退税、出口免税、出口征税等）
• 提运单号
• 报关单号

各地税务机关的具体要求

广东税务

• 备注栏应填写出口合同号和出口销售总额的币种及金额。

宁波税务

• 备注栏应顶格填写"出口发票”四个汉字。
• 必须注明出口销售总额（原币）及原币币种。

青岛税务

• 备注栏应顶格填写"出口发票”四个汉字。
• 须注明以下出口业务信息：
  • 合同号
  • 贸易方式
  • 成交方式
  • 原币金额
  • 原币币种
  • 适用汇率

四川税务

• 若"金额”栏填写的是FOB出口金额（人民币），备注栏应填写合同号。
• 若"金额”栏填写的是非FOB出口金额，备注栏应填写合同号和FOB出口金额（人民币）。

浙江税务

• 备注栏应顶格填写"出口业务”四个汉字。
• 并注明出口销售总额（外币）及币种。

实务建议

1. 遵循主管税务机关的具体要求：如果税务机关有明确要求，应按要求执行。
2. 清晰明了：备注内容应尽量清晰，便于后期查询和税务审核。
3. 详细标注：如企业的出口收入包括多种类型（如出口退税、出口免税、出口征税），建议在备注栏详细标注，例如：
   • 出口业务（出口退税）
   • 出口业务（出口免税）
   • 出口业务（出口征税）

建议的备注栏内容

若没有明确的税务机关要求，可以采用以下内容进行填写：

出口业务（出口退税）

出口合同号：XXXXXXXX

FOB出口金额（外币）：XXXXX

币种：XXX

提运单号：XXXXXXXX

报关单号：XXXXXXXX

在开具出口发票时，备注栏的填写内容应根据具体的税务要求和企业的实际情况进行填写。保持备注内容的清晰和完整，可以帮助企业在后续的税务处理和退税过程中减少不必要的麻烦。