签订合同：首先，出口企业需要与国外客户签订出口合同，确保货物能够成功出口。

确认资质：出口企业需要确认自己具备出口资质，如有必要，需要向海关申请出口资质。

正式报关：出口企业需要向海关进行正式报关，并申请出口退税。申报时需要填写《出口货物报关单》、《出口收汇核销单》等文件，并提供相关证明文件。

审核退税：海关会对企业提交的申报资料进行审核，如审核通过，海关会核定退税金额，并出具《出口退税核销单》。

办理退税：企业持有《出口退税核销单》和退税清单到国家税务局办理退税手续。退税清单是出口企业向海关提交的退税申请表，税务局会根据清单上的信息向企业开具退税支票或者将退税直接打入企业指定的账户。

需要注意的是，不同税种的退税流程略有不同，企业需要根据具体情况进行申报。此外，退税申请一般有一定的时限，企业需要在规定的时间内完成申报手续，否则可能会影响退税。