遵守日本进口规定：在出口机械之前，需要了解并遵守日本的进口规定。日本有一些进口标准和法规，例如《食品卫生法》、《环境保护法》、《出口管制法》等，需要严格遵守。

准确填写报关单：出口机械需要填写报关单，报关单的填写需要准确无误。在填写报关单时，需要提供准确的货物品名、货物数量、货物价值、材质等信息。如果填写错误，会导致海关查验时的延误和额外费用。

运输方式的选择：出口机械需要选择适合的运输方式。在选择运输方式时，需要考虑机械的重量、体积、价值、运输时间等因素。空运速度快，但费用高，适合价值较高、保质期较短的机械；海运费用相对较低，但运输时间较长，适合体积较大、重量较重的机械。

包装和标记：出口机械需要进行适当的包装和标记，以确保机械在运输过程中不受损坏。包装材料和方法需要符合日本的进口标准，标记需要包括机械的品名、数量、产地、净重、毛重等信息。

报关代理的选择：由于进口报关手续复杂，建议选择有资质的报关代理公司，以确保报关手续的准确性和合规性。

关税和税率：出口机械时需要考虑关税和税率的问题，以避免不必要的费用。根据日本的税制规定，机械的关税和税率会根据品类、原产地、数量等不同因素而有所不同。