1、首先，与船运公司预留舱位。

2、出口报关所需单证：

货物到达海关监管区后，必须在装船前24小时准备好海关报关所需的所有文件。

所需文件：

清单、发票、合同、核销单、报关委托书、船公司出货单等文件。

规定的各种证书。 （例如：清关、出口许可证等）

如果有出口手册，则需要报关手册。

3、出口检验所需文件：

请准备好必要的文件，并至少在报关日期前3天向检验检疫局提交。

需交付的文件包括清单发票、合同、检验委托书、工厂测试清单、纸箱装箱单等。

出口到欧盟、澳大利亚、加拿大、美国等国家的货物外观需要热处理的，提供的文件包括清单、发票、合同和授权书。

4、正式向海关申报出口货物。 出口需要缴纳税费的，必须按时缴纳。

5、 海关现场查验单证。 货物单据签发后，寄件人必须在海关规定的期限内将货物运至海关监管区查验签发。 报关行查验时，必须及时联系海关查验货物。检验后，应根据船务公司印章指定铅封。如不需要查验，应及时实放，并及时将装运单送往港区装运。

6、货物出口时，船公司向海关发送出口舱单数据。 海关收到数据后，海关数据下达海关后，海关人员及时打印退税确认单。