１、成交合同

对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交，签订合同后，由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂，工厂作生产准备。

２、接受信用证

在国际贸易中通常采用信用证进行结算，一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时，要明确期限，到期不来，由外贸公司负责催收。

３、对外贸易公司的检验和备货通知

开证后，外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅，审核后留下正本，以便将来交单要求付款，然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后，正式安排生产。厂内生产准备完毕后，应填写送货单，并将产品送到外贸公司所属仓库。

４、外贸出口代理

外经贸公司仓库接货后，相关部门立即着手办理出货，包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。

５，报关

由海关专职报关员填写报关单，附具相关单证报请海关监督检查，并通过缴税后放行。

６、交单议付

对外贸易公司办理上述手续，取得海运提单等单证后，连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。

７、结汇付汇

外汇银行议付时，应按照外汇的当日购进价格，将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单，扣取手续费等，划付外贸公司。

８、结算费用

在划款外贸公司收到结汇后，扣除原先预付的装运，保险，商检费等费用及其代理费用后，应填写《划款结算单》，划付本厂净额。

在产品出口报关和财务方面进行退税处理后，由委托企业按月、旬填写"出口产品退税申请表”，同时提供发货票等相关证明（复印件），同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。

（一）、申报：

１。出口货物的发货人根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理）报关公司办理报关手续。

２。需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

３。准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

（二）、查验：

查验是指海关在接受报关单位的申报并已经审核的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际的核查，以确定其报关单证申报的内容是否与实际进出口的货物相符的一种监管方式。

１。通过核对实际货物与报关单证来验证申报环节所申报的内容与查证的单、货是否一致，通过实际的查验发现申报审单环节所不能发现的有无瞒报、伪报和申报不实等问题。

２。通过查验可以验证申报审单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。海关查验货物后，均要填写一份验货记录。验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起１日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起１日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕４小时内办结通关手续。

（三）、征税：

根据《海关法》的有关规定，进出口的货物除国家另有规定外，均应征收关税。关税由海关依照海关进出口税则征收。需要征税费的货物，自接受申报１日内开出税单，并于缴核税单２小时内办结通关手续。

（四）、放行：

１。对于一般出口货物，在发货人或其代理人如实向海关申报，并如数缴纳应缴税款和有关规费后，海关在出口装货单上盖＂海关放行章＂出口货物的发货人凭以装船起运出境。

２。出口货物的退关：申请退关货物发货人应当在退关之日起三天内向海关申报退关，经海关核准后方能将货物运出海关监管场所。

３。签发出口退税报关单：海关放行后，在浅黄色的出口退税专用报关单上加盖＂验讫章＂和已向税务机关备案的海关审核出口退税负责人的签章，退还报关单位。

在我国每天大约出口价值１。５亿美元的货物，出口核销退税每延迟一天，就要给广大客户造成很大损失。如何加快出口核销退税速度呢？在单证操作方面最重要的一点就是正确填写出口报关单。报关单的有关内容必须与船公司传送给海关的舱单内容一致，才能顺利的核销退税。对海关接受申报并放行后，由于运输工具配载等原因，部分货物未能装载上原申报的运输工具的，出口货物发货人应及时向海关递交《出口货物报关单更改申请单》及更正后的箱单发票、提单副本进行更正，这样报关单上内容才能与舱单上内容一致。

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